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一般而言,一個企業的管理方式決定了平面及家具的布局方式,美國人因為比較重視個人隱私,所以主管通常有自己獨立的辦公室,一般員工辦公室也與其他人或多或少的隔離。日本企業的辦公室通常比較開放,員工不分上下都在一大間毫無隔離的辦公室辦公。這兩種辦公室設計的差異反應了兩國文化的差異,也反應出兩種管理模式的差異。
美國企業的辦公室反應出美國強調個人主義,一切要靠自己獨立的國家文化。由于辦公室注重隱私,個人努力的程度不同,不容易直接觀察得到。因此,在制度上制定一些控制及評估員工績效的方法就很重要。在日本的集體文化主義下,不強調有個人獨立的辦公室,大家同出一個大的環境下,利于大家溝通和協調,個人努力的程度也容易觀察的到,因此,控制及評估員工績效通常是透過同事之間無形的壓力。
由于美式和日式的辦公室各有好處,國人在進行辦公室設計及布局時,應該根據自己的特點各取所長。此外,產業和工作特性也是需要考慮的因素。例如說,著重研究發展的工作,需要個人獨立性較強的辦公室,業務人員之間也可以共享辦公場所,因為國人受到的美國文化日益加強,企業員工之間的辦公之處,通常會有隔離,相信是比較受歡迎的樣式。基于一定層次的主管,也希望有獨立的空間,因此,在設計上,需要顧及國人的隱私需求,又要維持一定的開放程度,以免阻礙員工之間的溝通。現在流行一種辦公室隔板,使得員工站起時,可以與其他人員進行溝通,是一種比較理想的設計。
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