根據辦公機構設置與人員配備的情況來合理劃分、布置是辦公室空間設計的首要任務。

       以往的辦公場所多采用全隔斷方式，即按機構的設置來安排房間。這種方法對集中注意力、不受干擾，有它的優點，而且設計也比較簡便，但它的缺點是缺乏靈活性。有鑒于此，目前已經開始形成種空間共享的設計模式，也就是按功能、機構等特點劃分、形成個人與集體結合的形式。這是一種先進的辦公室設計形式，這種方式在兼顧集體空間時又重視個人環境，既避免了集體辦公室容易使人注意力分散的缺陷，又解決了現代辦公室工作時必需的靈活性。它能適應現代工作的需要，有利于提高企業的工作效率和生產力。   

       辦公室采用整體的共享空間，兼顧個人空間與小集體組合的設計方法，是現代辦公室設計的趨勢、在平面布局中應注意如下兩點。

(一)合理的設計導向

       設計的導向是指人在其空間里的流向。這種導向應追求“順而不亂”，所謂“順”，是指導向明確，即人流動向空間相對充足，當然也涉及到布局的合理。為此，在設計中應模擬每個座位中人的流向，讓其在變化之中尋到規律。

(二)空間劃分要根據功能需求

       在辦公室設計中，各機構或各項功能都有自身應該注意的特點。例如，經理室應有保密的特點，財努室應有防盜的特點，會議室應有免受外界干擾的特點，會客室應具有便于交談、休息的特點。因此，在設計中我們可以考慮經理、財務室規劃為獨立空間，讓其靠墻布置；讓洽談室靠近于大廳與會客區；將普通職工辦公區規劃于整體空間中央。所以，辦公室的室內空間劃分要以不同特點的功能區域為原則來進行。

       在此，重點談談集中展示企業整體形象的接待臺（前臺）和會議室的設計。

      多數的辦公室業主，最希望的是在辦公室中給予客戶三個感覺：技術的專業、實力的雄厚與大型的規模。這些印象在生意伙伴接觸的幾個主要場地，如接待臺、會議室等地集中體現了出來。

      接待臺的設計，是體現公司形象的門戶所在，客戶和生意伙伴的第一印象就是從接待臺開始，因此接待臺的裝修絕不能輕率應付，辦公室的整體風格從接待臺一眼就能見出端倪。不同風格的接待臺除在設計的因素之外，材質的使用是影響最大的因素，而從細節上來說最關鍵的是一些用料的細膩。

      作為大多數客戶必到的區域會議室，不僅要竭力表達出企業良好的整體形象，而且還要采用裝修策略，減少對抗，能創造愉快放松的商務洽談氛圍，為商業活動的成功助力。會議室的光線應較為明亮，除了在使用投影幕的時候需要一種較暗的光線環境外，其他的酎候，明亮的光線容易使客戶的心態放松。一個適當大小，留有一定活動空間的會議室，也往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談與溝通。